Kamis, 17 Februari 2011

Materi TIK Kelas 8: Menyalin Data pada Ms. Excel

Paste special

Paste Spcial merupakan perintah lanjutan dari Copy, hanya saja hasil pada tempat tujuan disajikan dalam bentuk khusus. Adakalanya anda hanya butuh untuk mengkopy unsur tertentu dari data yang ada, misalnya anda hanya butuh mengkopy column widths saja atau Format saja dll yang bersifat special. Untuk itu lakukan pengkopian dengan metode Copy- Paste Special
  • Klik cell atau blok range yang akan di copy secara special
  • Klik kanan pada cell atau range yang akan dicopy
  • Pilih perintah Copy
  • Klik kanan cell tempat menampilkan hasil copy
  • Pilih perintah Paste Special,
Cara lain:
  • Klik cell atau blok range yang akan di copy secara special
  • Pilih icon Copy
  • Klik cell tempat menampilkan hasil copy
  • Pilih icon Paste Special,
Ditampilkan jendela Paste special, tersedia beberapa pilihan untuk memenuhi kebutuhan
  1. All; untuk menampilkan semua yang telah di copy, termasuk format yang telah dilakukan pada data tersebut, kecuali format lebar kolom dan tinggi baris
  2. Formulas; untuk menampilkan hasil perhitungan menggunakan rumus yang disesuaikan saja tanpa mengcopy formatnya
  3. Value; untuk menampilkan data hasil perhitungan saja tanpa mengcopy rumusnya
  4. Formats; untuk menampilkan format saja tanpa mengcopy rumusnya
  5. All exept borders; menampilkan semuanya kecuali border
  6. Column Widths; untuk menampilkan lebar kolom saja
  7. Transpose; menampilkan sekaligus menukar posisi data pada sumbu X menjadi data sumbuY atau sebaliknya
  • Klik salah satu pilihan special anda
  • Klik OK
Misalkan anda telah melakukan copy paste, maka data disalin namun lebar kolom masih ukuran standar, tidak seperti ukuran column yang aslinya.
Agar lebar column dicopy sama dengan ukuran asli, lanjutkan proses
  • Lakukan perintah untuk Copy – Paste special
  • Pilih column widths
  • Klik OK, data akan di copy dengan paste special Column Widths sbb:
Jika pada jendela dialog Paste Special anda memilih Transpose, akan ditampilkan hasil copy dengan perubahan posisi dari sumbu X ke sumbuY atau sebaliknya.

Selanjutnya tampilan tabel isian perlu di edit dan di format kembali

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar